Tapahtuman osallistujaregisteri tietosuojaseloste
Päivitetty: 15.03.2026
Tämä on yrityksen Treeningtiim OÜ henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Registerin pitäjä
Treeningtiim OÜ
Registrikood: 14431956
Aadress: Ida-Viru maakond, Lüganuse vald, Kiviõli linn, Graniidi tn 4, 43121
E-post: treeningtiim@gmail.com
Telefon: +35855608485
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin. Kerämme seuraavia tietoja
- Etu- ja sukunimi
- s-posti
- puhelimen nr.
- syntymäaika tai ikäluokka
- suku, kilpailu tulosten luokittelu
- seura, paikkakunta jos asiakkas itse halua lisätä
- yhteyshenkilö
- maksaamisen tiedot
- tekniset tiedot kotisivun käytön asioista
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- osallistujien rekisteröitymisen hallinta
- osallistumismaksun vastaanottaminen ja vahvistaminen
- rekisteröitymisvahvistusten ja tapahtumaan liittyvien tiedotteiden lähettäminen
- lähtölistojen, tulosten ja ikäsarjojen hallinta
- asiakastuen tarjoaminen
- kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen
- verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- sopimuksen täyttäminen tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
- lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
- oikeutettu etu, esimerkiksi verkkosivuston turvallisuuden varmistaminen ja palvelun parantaminen
- suostumus, mikäli se on tarpeen esimerkiksi markkinointiviestintää või ei-välttämättömiä evästeitä varten
5. Maksutietojen käsittely
Maksujen suorittamiseen käytetään kolmannen osapuolen maksuratkaisuja, mukaan lukien Montonio-maksupalvelua. Maksua suoritettaessa tarvittavat tiedot voidaan välittää asianomaiselle maksupalveluntarjoajalle maksun käsittelemiseksi ja vahvistamiseksi. Montonio käsittelee maksuihin liittyviä tietoja omien ehtojensa ja tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti.
6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Voimme luovuttaa henkilötietoja:
- maksupalveluntarjoajille, kuten Montonio
- hosting- ja IT-palveluntarjoajille
- tilitoimistopalvelun tarjoajalle
- toimivaltaisille viranomaisille lakisääteisen velvoitteen niin vaatiessa
Luovutamme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.
7. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:
- rekisteröinnin ja tapahtuman järjestämiseksi
- kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi
- mahdollisten oikeudellisten kiistojen ratkaisemiseksi
- lakisääteisten säilytysaikojen noudattamiseksi
8. Osallistujalistat, tulokset ja valokuvat
Urheilutapahtumaan liittyen voimme julkaista osallistujalistoja, lähtölistoja, tuloksia sekä tapahtumasta otettuja valokuvia tai videoita. Julkaistavat tiedot voivat sisältää esimerkiksi nimen, ikäsarjan, seuran, lähtönumeron, ajan ja sijoituksen. Tällainen käsittely on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja urheilutapahtuman tavanomaiseksi toteuttamiseksi.
9. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä:
- varmistaakseen verkkosivuston asianmukaisen toiminnan
- tallentaakseen käyttäjän mieltymykset
- kerätäkseen tilastotietoa verkkosivuston käytöstä
- parantaakseen käyttäjäkokemusta
Pyydämme tarvittaessa käyttäjän suostumuksen ei-välttämättömien evästeiden käyttöön.
10. Henkilötietojen suojaaminen
Toteutamme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta.
11.Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
- vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- vaatia tietojen poistamista laissa säädetyissä tapauksissa
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa annettu suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä:
Treeningtiim OÜ
E-post: treeningtiim@gmail.com
Telefon: +372 5560 8485